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金蝶財(cái)務(wù)軟件的八大技巧

一、憑證處理

1、摘要欄

兩種快速復(fù)制摘要的功能,在下一行中按“”可復(fù)制上一條摘要,按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時(shí),系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫,在錄入憑證過程中,當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí),按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個(gè)窗口中,您還可以新增,刪除或引入摘要;

2、金額欄

已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負(fù)金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可;

3、會(huì)計(jì)科目欄

會(huì)計(jì)科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼;

4、金額借貸自動(dòng)平衡——“CTR+F7”

5、憑證保存——F8

二、 憑證審核

1、 成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

2、 成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

三、 憑證過帳

1、 憑證過帳→向?qū)?/p>

2、 憑證反過帳——“CTR+F11”

四、 期末結(jié)帳

1、期末結(jié)帳:期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?/p>

2、期末反結(jié)帳:CTR+F12 (慎用)

五、 出納扎帳與反扎帳

1、 出納扎帳:出納→出納扎帳→向?qū)?/p>

2、 出納反扎帳:CTR+F9

六、 備份(磁盤或硬盤)

1、 初始化完、月末或年末、用磁盤備份、插入A盤→文件→備份;

2、 初始化完、月末或年末、用硬盤備份、文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

七、帳套恢復(fù)

想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的。AIB 文件),先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中(恢復(fù)為AIS賬套文件),再打開它,利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作:

文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后→恢復(fù)為“AIS”帳套;

八、 工具

1、 用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán));

2、 用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

3、 計(jì)算器—F11

4、F12回填計(jì)算器金額

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