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會計(jì)分錄錯誤不要慌,三種更正方法任你選擇

初入職場的財(cái)務(wù)小白或者剛剛畢業(yè)、實(shí)習(xí)的新手財(cái)務(wù)人對工作不熟悉,需要一段時(shí)間磨合,而磨合中難免出現(xiàn)一些問題,為了讓各位財(cái)務(wù)新人更好的融入到工作中,東才為大家?guī)砹岁P(guān)于會計(jì)分錄的更正辦法,希望對大家有所幫助!

1.劃線更正法

劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯,但登記賬簿出錯的時(shí)候。具體操作方法為用紅線在出錯的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,并在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。

2.紅字更正法

紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤,具體分為兩種:

(1)記賬憑證上科目錯誤,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。

【案例1】

A公司現(xiàn)金支付辦公室費(fèi)760元,編制如下會計(jì)憑證并登記入賬:

借:管理費(fèi)用? ? ? ? ? ? ? ? ?760

貸:銀行存款? ? ? ? ? ? ? ? ? ?760

會計(jì)憑證貸方科目編制錯誤,更改需用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證:

借:管理費(fèi)用? ? ? ? ? ? ?760

貸:銀行存款? ? ? ? ? ? ? ? ? ?760

再制作正確會計(jì)憑證登記入賬:

借:管理費(fèi)用? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 760

貸:庫存現(xiàn)金? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?760

(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,據(jù)以記賬。

【案例2】

B公司銀行存款支付企業(yè)辦公樓租賃費(fèi)用6 000元,編制如下會計(jì)憑證并登記入賬:

借:管理費(fèi)用? ? ? ? ? ? ? ? ? ?9 000

貸:銀行存款? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?9 000

會計(jì)憑證金額編制錯誤,金額多記,按多記金額紅字編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額:

借:管理費(fèi)用? ? ? ? ? ? ? ? ? 3 000

貸:銀行存款? ? ? ? ? ? ? ? ? 3 000

3.補(bǔ)充登記法

補(bǔ)充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時(shí)候。可按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額,據(jù)以登記:

【案例3】

C公司計(jì)提車間資產(chǎn)折舊13 000元,編制如下會計(jì)憑證并登記入賬:

借:制造費(fèi)用? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10 000

貸:累計(jì)折舊? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10 000

會計(jì)憑證金額編制錯誤,金額少記,按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額:

借:制造費(fèi)用? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3 000

貸:累計(jì)折舊? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3 000

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