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年會費用賬務處理 財務人做好準備了么?

年會的場地租賃費和餐費該如何入賬?

場地租賃費可以要求對方開具會務費發(fā)票,記入會務費中;餐費則略有不同,如餐費同場地租賃費一樣,要求對方開具了會務費發(fā)票,記入會務費中即可,但如果沒有索要餐費的會務費發(fā)票,就只能將其記入相關(guān)的福利費中了。

溫馨提示:會務費是指因為召開會議所發(fā)生的一切合理費用,包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等,一般記入管理費用科目下。

年會獎品該如何納稅?

根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》的相關(guān)規(guī)定,以年會游戲或抽獎等方式所獲得的獎品及獎金皆屬于個人偶然所得,需要繳納個人所得稅。

年會獎品如何計算應納稅款?

根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》的相關(guān)規(guī)定,所得實物應按照實物憑證注明價格,按照20%稅率代扣代繳個人所得稅。

年會費用的賬務處理辦法

【案例】

小王的公司今年舉辦年會租賃場地費用為30 000元,開具會務費發(fā)票;餐費為30 000元,開具會務費發(fā)票;準備了10臺空調(diào)作為年會的獎品,共計20 000元,個人所得稅由公司代為承擔。則,小王公司財務處理如下:

計算員工應繳的個人所得稅:

應納稅款=20 000×20%=4 000(元)。

編制跨級分錄如下:

借:管理費用——會議費 30 000

管理費用——業(yè)務招待費? 30 000

管理費用——職工福利費? ? 20 000

營業(yè)外支出——代繳個稅? ? 4 000

貸:銀行存款? ? 84 000

溫馨提示:案例中是個人所得稅為公司代為承擔的情況,如需個人繳納則應將獎品的金額并入到工資薪金中,一并計算應繳納的個稅。如果是公司年會邀請的合作伙伴或員工親屬獲得獎品,會計分錄的編制也會有所不同。

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