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原始憑證應(yīng)該如何處理?

對于會計原始憑證相信各位財務(wù)人應(yīng)該并不陌生,原始憑證是用來記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)。除結(jié)賬的記賬憑證以及更正錯誤的原始憑證外,所有記賬憑證都必須附有原始憑證。財務(wù)人員每個月都要處理大量的原始憑證,雖然不難但是需要財務(wù)人細(xì)心而謹(jǐn)慎,在粘貼是不僅要符合規(guī)定,還要檢查與記賬憑證對應(yīng)的原始憑證是否齊全。那么,不同記賬憑證應(yīng)附哪些原始憑證呢?

不同記賬憑證應(yīng)付的原始憑證

1.現(xiàn)金收、付款

收款:現(xiàn)金進(jìn)賬(存款)單、收取現(xiàn)金的發(fā)票記賬聯(lián)等;

付款:支付現(xiàn)金的報銷單據(jù)、發(fā)票等。

2.銀行收、付款

收款:銀行進(jìn)賬(存款)單、銀行收取轉(zhuǎn)賬支票的發(fā)票記賬聯(lián)等;

付款:支付轉(zhuǎn)賬支票的發(fā)票等。

如何在記賬憑證后附上原始憑證?

我們都知道原始憑證是要附在記賬憑證后的,那么具體該如何附上呢?要知道原始憑證是非常重要的,粘貼原始憑證要謹(jǐn)慎哦。具體如何,請大家跟著小編一起看看吧。

粘貼方法

粘貼原始憑證要將憑證按照由上到下、從右至左的順序進(jìn)行,粘貼在空白的報銷單據(jù)粘貼單上,如果原始憑證較多可使用多張空白報銷單據(jù)粘貼單進(jìn)行粘貼。

折疊方法

原始憑證的大小并不統(tǒng)一,因此,在粘貼原始憑證時應(yīng)按照小單據(jù)在下,大單據(jù)在上的順序粘貼。但如果遇到一些較大的原始憑證,我們該怎么辦呢?

如果是附件一類的可以在不影響信息完整性的前提下,將附件縮??;如果是無法縮印的附件或原始憑證,則可以進(jìn)行縱向或橫向的折疊。

溫馨提示:有的企業(yè)沒有報銷單據(jù)粘貼單,使用空白的報銷單進(jìn)行粘貼即可;粘貼原始憑證需要整潔、平整,因此應(yīng)使用固體棒膠,最好不要使用雙面膠或液體膠水;如憑證需裁剪,需使用裁紙刀。

原始憑證丟失怎么辦?

企業(yè)每月需要處理的原始憑證繁多,如不慎遺失該公司自制的原始憑證還好說,要是外來的原始憑證丟失了該怎么辦呢?丟失了原始憑證不要慌,我們可以這樣處理!

首先,要取得原填制單位的證明,證明需附有原填制單位的蓋章,并注明原始憑證的金額、編號等;然后,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);獲得本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才可以作為原始憑證使用。

溫馨提示:如丟失的為火車票、飛機(jī)票等一類無法取得證明的原始憑證,則需由當(dāng)事人編寫一份詳細(xì)情況,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,代為原始憑證。

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