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隔月發(fā)票發(fā)生錯(cuò)誤 你知道如何處理嗎

財(cái)務(wù)工作中,職員有時(shí)會(huì)因?yàn)橹饔^或客觀原因,造成工作上難以避免的種種問題。在問題發(fā)生的情況下,不要過于驚慌失措,要善于利用知識(shí),去處理相應(yīng)的問題。下面就為大家說(shuō)一下隔月發(fā)票出現(xiàn)問題的時(shí)候應(yīng)該如何處理。

發(fā)票的意義

發(fā)票分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票,其本身具有合法性、真實(shí)性、統(tǒng)一性和及時(shí)性等特點(diǎn),所以它是最基本的會(huì)計(jì)原始憑證之一。因?yàn)樗墙?jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的載體,也是財(cái)務(wù)管理的重要工具,所以稅務(wù)機(jī)關(guān)控制稅源以及征收稅款時(shí),會(huì)把發(fā)票作為重要依據(jù)。同時(shí)發(fā)票也是國(guó)家監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序以及保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全的重要手段。

隔月發(fā)票可以作廢嗎

有的財(cái)務(wù)人可能會(huì)問:“隔月發(fā)票開錯(cuò)了,可以直接作廢嗎?”在這里可以很明確的告訴大家:不可以。這是因?yàn)榭缭碌陌l(fā)票大多數(shù)已經(jīng)抄稅入賬了,數(shù)據(jù)已經(jīng)上傳到國(guó)稅服務(wù)器,無(wú)法再做出作廢指令?!对鲋刀悓S冒l(fā)票使用規(guī)定》規(guī)定:一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理。開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢。

所以作廢只可以是發(fā)生在當(dāng)月未入賬的情況下,隔月發(fā)票是不可以作廢的,只可以通過紅沖來(lái)處理。

隔月發(fā)票如何紅沖

隔月情況下,普通發(fā)票和專用發(fā)票的處理方式也不盡相同。普通發(fā)票相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單,可以直接帶上要沖紅的普通發(fā)票,到所屬稅務(wù)局填寫普通發(fā)票紅字報(bào)備單,然后到防偽開票軟件中開具負(fù)數(shù)的普通發(fā)票,就可以完成。而專用發(fā)票相對(duì)來(lái)講較為復(fù)雜一些,需要分為兩種情況:

1.發(fā)票尚未認(rèn)證

這需要由銷售方操作,具體可以是開具發(fā)票有錯(cuò)誤情況下的兩種行為:還未交付給購(gòu)買方,或者讓購(gòu)買方拒收并開具拒收證明。這樣就可以在系統(tǒng)中,開具紅字發(fā)票的申請(qǐng)單(多打印兩張并且加蓋公章),然后帶上相關(guān)的申請(qǐng)單和需沖紅的發(fā)票去所屬的稅務(wù)局。稅務(wù)局會(huì)給申請(qǐng)人發(fā)放紅字發(fā)票的通知單,然后就可以回到防偽開票軟件中,開具負(fù)數(shù)的專用發(fā)票。

2.發(fā)票已經(jīng)認(rèn)證

如果發(fā)票已經(jīng)認(rèn)證,則需要購(gòu)買方操作,具體操作過程和未認(rèn)證的情況大同小異,都需要開具紅字發(fā)票的申請(qǐng)單(同樣多打印兩張并且加蓋公章),然后帶上紅字發(fā)票的申請(qǐng)單和要沖紅的發(fā)票,到稅務(wù)局領(lǐng)取紅字發(fā)票的通知單。只是最后需要購(gòu)買方將通知單交給銷售方,再由銷方在系統(tǒng)中開具負(fù)數(shù)的專用發(fā)票。

以上就是隔月發(fā)票相關(guān)問題的處理方式,不單單是誤開發(fā)票才可以如此操作,當(dāng)需要退貨或者發(fā)生其他相關(guān)問題時(shí),都可以采用此辦法紅沖。

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