【紅字發(fā)票】看這一篇就足夠了!
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一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“”可復制上一條摘要,按“//”可復制第一條摘要。同時,系統(tǒng)還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增,刪除或引入摘要;
2、金額欄
已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可;
3、會計科目欄
會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會計科目代碼;
4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
5、憑證保存——F8
二、 憑證審核
1、 成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2、 成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三、 憑證過帳
1、 憑證過帳→向導
2、 憑證反過帳——“CTR+F11”
四、 期末結帳
1、期末結帳:期末處理→期末結帳→向導
2、期末反結帳:CTR+F12 (慎用)
五、 出納扎帳與反扎帳
1、 出納扎帳:出納→出納扎帳→向導
2、 出納反扎帳:CTR+F9
六、 備份(磁盤或硬盤)
1、 初始化完、月末或年末、用磁盤備份、插入A盤→文件→備份;
2、 初始化完、月末或年末、用硬盤備份、文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)
七、帳套恢復
想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應的。AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它,利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:
文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后→恢復為“AIS”帳套;
八、 工具
1、 用戶管理(用戶增加、刪除、授權);
2、 用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);
3、 計算器—F11
4、F12回填計算器金額
『發(fā)票』的問題經(jīng)常被大家問,下面這些問題,看看你遇到過沒? 1、什么時候需要開紅字發(fā)票? 2、紅字發(fā)票開具到底由哪一方提交紅字信息表? 3、超過認證期的發(fā)票被退回能開紅字發(fā)票嗎? 4、可以部分開具紅字...
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查看全文(一)設置賬戶 設置賬戶是對會計核算的具體內(nèi)容進行分類核算和監(jiān)督的一種專門方法。由于會計對象的具體內(nèi)容是復雜多樣的,要對其進行系統(tǒng)地核算和經(jīng)常性監(jiān)督,就必須對經(jīng)濟業(yè)務進行科學的分類,以便分門別類地、...
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