如何管理會計檔案?
1592會計檔案是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。會計檔案是重要的...
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發(fā)票,是指在購銷商品,提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。
一般而言,發(fā)票的基本聯(lián)次包括存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)。存根聯(lián)由收款方或開票方留存?zhèn)洳?;發(fā)票聯(lián)由付款方或受票方作為付款原始憑證;記賬聯(lián)由收款方或開票方作為記賬原始憑證。個人消費(fèi)者收到的一般應(yīng)為發(fā)票聯(lián)。
注意:增值稅專用發(fā)票及增值稅普通發(fā)票均已取消存根聯(lián)。其中,增值稅專用發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián),記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)及發(fā)票聯(lián),其中抵扣聯(lián)為購貨方用來抵扣稅款;增值稅普通發(fā)票的基本聯(lián)次為兩聯(lián),發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)。
發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。
對于企業(yè)消費(fèi)者來說,開具增值稅專用發(fā)票確實(shí)需要付款單位提供相關(guān)信息。開具增值稅專用發(fā)票需要提供部分企業(yè)基本信息,主要包括:企業(yè)名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號。消費(fèi)者只要將上述信息準(zhǔn)確告知銷售方,就可以開具增值稅專用發(fā)票,無需提供相關(guān)證照復(fù)印件。
對于個人消費(fèi)者,您可能會收到手工發(fā)票、定額發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等;對于企業(yè)消費(fèi)者,若是一般納稅人則還可能收到增值稅專用發(fā)票。
開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。因此,消費(fèi)者在收到發(fā)票時,可以核對發(fā)票各欄目是否填寫齊全,商品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、數(shù)量、單價、金額是否如實(shí),填寫是否準(zhǔn)確完整,是否加蓋了發(fā)票專用章。
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,“銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額?!?/p>
消費(fèi)者如在消費(fèi)結(jié)束后,索取發(fā)票時遭到商家拒絕或推諉,可以撥打12366納稅服務(wù)咨詢熱線進(jìn)行投訴,稅務(wù)部門將以最快的速度核實(shí)處理相關(guān)情況,幫助消費(fèi)者通過合理、合法手段盡快取得發(fā)票。
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