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微信、支付寶的賬務處理

微信、支付寶等支付方式正在逐步取代現(xiàn)金,成為了主流的支付方式,但是與傳統(tǒng)的支付方式有所不同,在使用微信或支付寶支付特別是遠程支付時,并不能像銀行轉(zhuǎn)賬那樣可以獲取如銀行對賬單一類的付款憑證。那么,對于使用微信或支付寶等支付手段付款的情況時,財務人員該如何處理呢?

微信、支付寶等支付方式是否可以稅前扣除?

要判斷微信或支付寶等支付方式是否可以稅前扣除,首先我們要清楚利用支付寶或微信付款屬于什么交易。支付寶或微信等都屬于電子結(jié)算方式,而電子結(jié)算與票據(jù)、信用卡等結(jié)算方法都屬于非現(xiàn)金交易。非現(xiàn)金交易是指以現(xiàn)金以外其他支付手段進行貨款清算的交易方式,支付寶和微信完全符合該定義,因此,支付寶、微信等交易方式都屬于非現(xiàn)金交易。

根據(jù)《國家稅務總局 關于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務總局公告2018年第28號)規(guī)定:“第十四條 企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:……(三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;……”

也就是說,以微信、支付寶等非現(xiàn)金方式支付也是可以進行稅前扣除的。那么,財務人員又該如何對它們進行稅務處理呢?

微信、支付寶如何獲取原始憑證?

想要進行稅前抵扣,必然需要憑證,根據(jù)憑證上注明的金額依法進行稅前扣除。但微信、支付寶等付款方式無法像其他支付手段一樣,獲取如銀行對賬單一類的憑證。那么,微信或支付寶等付款方式該如何獲取憑證呢?

其實,微信或支付寶等第三方的支付賬單或截圖都可以作為憑證,只需要將其打印出來就可以證明業(yè)務的真實性,并作為原始憑證使用進行抵扣。

企業(yè)收到微信、支付寶付款的賬務處理

【案例】

小張公司收到了客戶開具的3 000元發(fā)票,實際到賬2 997元,支付寶扣除手續(xù)費3元。則,會計分錄編制如下:

借:應收賬款? ? ? ? 3 000

貸:主營業(yè)務收入? ? ? ? ? ? ? ? ? 2 586.21

? ? 應繳稅費——應交增值稅(銷項稅額)? ?413.79

收到款項

借:其他貨幣資金? ? ? ? ? ? ?2 997

財務費用——手續(xù)費? ? ? ? ?3

貸:應收賬款? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3 000

溫馨提示:因手續(xù)費金額較小無法取得付款證據(jù),可在憑證后附一張帶有領導簽字審批的文字說明。

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