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機(jī)票的賬務(wù)處理

小李是某企業(yè)的職員,因工作關(guān)系,需要到外地出差,便在網(wǎng)上訂購了一張機(jī)票。在出差回國一個月后,小李拿著一張機(jī)票復(fù)印件去公司報銷,卻被告知該復(fù)印件不可以作為報銷憑證,退回了小李的申請。最后小李只能無奈的自費出差了。

在這個案例中,小李明顯不知道機(jī)票報銷的具體要求。那么機(jī)票應(yīng)該如何報銷,在賬務(wù)上又該如何處理呢?下面給大家簡單介紹一下。

機(jī)票報銷憑證

機(jī)票報銷大致可分為兩種情況:國內(nèi)機(jī)票和國際機(jī)票。

在國內(nèi)電子客票出票的同時,會產(chǎn)生一種被稱為“航空運輸電子客票行程單”。它可以替代傳統(tǒng)機(jī)票,也可以作為法定的機(jī)票報銷憑證。如果在需要報銷的情況下,可以向國內(nèi)機(jī)票代理索取。一般情況下,三十天內(nèi)都可以成功索取到行程單。

與國內(nèi)機(jī)票不同的是,在購買國際機(jī)票時,國際機(jī)票代理會提供發(fā)票,作為報銷憑證。一般來說,正規(guī)的國際機(jī)票代理都會為旅客出具“國際航空旅客運輸專用發(fā)票”。憑借這張發(fā)票,旅客就可以報銷國際機(jī)票。也可以用機(jī)票加上電子客票行程單作為報銷憑證(切記單獨的國際機(jī)票電子行程單不可以作為報銷憑證)。

客戶報銷問題

報銷機(jī)票費用的客戶,如果與自己企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動沒有關(guān)系,需要征收個人所得稅。如果報銷費用的客戶是與自己企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的,則不需要征收個人所得稅。需要注意的是,客戶機(jī)票費用不屬于你公司差旅費支出,不得在計算企業(yè)所得稅時稅前扣除。

機(jī)票賬務(wù)處理

1.員工休假機(jī)票

借:管理費用——福利費

貸:應(yīng)付職工薪酬——福利費

借:應(yīng)付職工薪酬——福利費

貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)

2.員工出差機(jī)票

借:管理費用——差旅費

貸:其他應(yīng)收款

3.客戶機(jī)票報銷

借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費

貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)

在這里需要提醒大家的是,“航空運輸電子客票行程單”只能打印一張。如果不慎遺失,是不可以掛失的。所以取回行程單后要妥善保存,避免造成損失。

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